Tips: Πώς να γράψεις σωστά το πρώτο σου Cover Letter

Η αναζήτηση εργασίας μπορεί να είναι πρόκληση, ειδικά αν βρίσκεσαι στην αρχή της επαγγελματικής σου πορείας. Αν μόλις ολοκλήρωσες τις σπουδές σου και ψάχνεις την πρώτη σου δουλειά, ένα καλά γραμμένο cover letter μπορεί να σε βοηθήσει να ξεχωρίσεις. Παρακάτω, θα βρεις χρήσιμες συμβουλές για να συντάξεις μια αποτελεσματική επιστολή που θα τραβήξει την προσοχή των εργοδοτών.

Δομή ενός επιτυχημένου Cover Letter

Ένα σωστό cover letter αποτελείται από τέσσερα βασικά μέρη. Κάθε ενότητα πρέπει να είναι σύντομη και περιεκτική – μια παράγραφος αρκεί για το καθένα.

1. Εισαγωγή: Σύστησε τον εαυτό σου

Ξεκίνησε δυναμικά, συστήνοντας τον εαυτό σου με έναν σύντομο, αλλά ενδιαφέρον τρόπο. Είναι η πρώτη εντύπωση που θα έχει ο εργοδότης για σένα, οπότε φρόντισε να είναι θετική και ελκυστική. Αν έχεις κάποια σύνδεση με την εταιρεία (π.χ. έμαθες για τη θέση μέσω γνωστού ή από το γραφείο διασύνδεσης του πανεπιστημίου), ανέφερέ το.

Παράδειγμα: Ονομάζομαι Αρετή Οικονόμου και είμαι απόφοιτη του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, με μεταπτυχιακό στο Μάρκετινγκ και την Επικοινωνία. Ενημερώθηκα για τη θέση στο τμήμα Μάρκετινγκ του Ομίλου σας μέσω του Γραφείου Διασύνδεσης και θα ήθελα να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για την ευκαιρία να ενταχθώ στην ομάδα σας.

2. Προσόντα και δεξιότητες

Σε αυτή την παράγραφο, παρουσίασε τις γνώσεις, τις σπουδές και τις δεξιότητές σου που σχετίζονται με τη θέση. Αν δεν έχεις προϋπηρεσία, εστίασε σε πρακτικές εμπειρίες, ακαδημαϊκά επιτεύγματα και δεξιότητες που σε καθιστούν κατάλληλο/η υποψήφιο/α.

Παράδειγμα: Κατανοώ ότι αναζητάτε υποψήφιο/α με άριστες γνώσεις Αγγλικών και εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων. Μπορεί να μην διαθέτω ανάλογη προϋπηρεσία, όμως η εξάμηνη πρακτική μου άσκηση στην εταιρεία Fora στο Λονδίνο αφορούσε διοργάνωση εκδηλώσεων για εκδοτικούς οίκους. Παράλληλα, διαθέτω πτυχίο Proficiency του Cambridge, το οποίο εξασφαλίζει την άριστη γνώση της Αγγλικής.

3. Γιατί να σε επιλέξουν;

Δείξε τι έχεις να προσφέρεις στην εταιρεία, αναδεικνύοντας τα δυνατά σου σημεία και τονίζοντας χαρακτηριστικά όπως η δημιουργικότητα, η ομαδικότητα ή η ικανότητα διαχείρισης χρόνου. Μια μικρή ιστορία ή ένα παράδειγμα θα δώσει ζωή στην περιγραφή σου.

Παράδειγμα: Κατά τη διάρκεια των μεταπτυχιακών σπουδών μου στο ΟΠΑ, ηγήθηκα μιας διαφημιστικής εκστρατείας για την ενδοοικογενειακή βία στην Ελλάδα. Είχα την ευθύνη των συναντήσεων της ομάδας μάρκετινγκ, της επικοινωνίας με τα ΜΜΕ και της τελικής επιμέλειας της καμπάνιας. Αυτή η εμπειρία με δίδαξε πως να συνεργάζομαι άριστα με την ομάδα μου για την αποτελεσματικότερη και ταχύτερη επίτευξη ενός κοινού σκοπού.

4. Κλείσιμο: Δείξε ενθουσιασμό

Ολοκλήρωσε την επιστολή σου δυναμικά, συνοψίζοντας τα βασικά σου πλεονεκτήματα και εκφράζοντας την επιθυμία σου να προχωρήσεις σε συνέντευξη.

Παράδειγμα: Πιστεύω ότι το ακαδημαϊκό μου υπόβαθρο, οι γνώσεις μου στο Μάρκετινγκ και οι οργανωτικές μου δεξιότητες μπορούν να συμβάλουν θετικά στην ομάδα σας. Συνεπώς, θα ήθελα να εκδηλώσω το έντονο ενδιαφέρον μου για τη θέση αυτή στον Όμιλό σας και θα αναμένω νέα σας για μία κατ' ιδίαν συνέντευξη ώστε να έχετε μια ολοκληρωμένη εικόνα για την υποψηφιότητά μου.

Extra Συμβουλές για ένα δυνατό Cover Letter

Στοιχεία επικοινωνίας: Πρόσθεσε το email και το τηλέφωνό σου στο cover letter, ακόμα κι αν υπάρχουν στο βιογραφικό σου.
Συνέπεια εμφάνισης: Χρησιμοποίησε την ίδια γραμματοσειρά και μορφοποίηση με το βιογραφικό σου.
Έκταση: Διατήρησε την επιστολή σε μία σελίδα, με μέγεθος γραμματοσειράς 10-12.
Μορφή αρχείου: Προτίμησε να στείλεις το cover letter σε PDF.
Προσαρμογή: Μην στέλνεις το ίδιο cover letter παντού – τροποποίησέ το για κάθε θέση.

Τέλος, μην περιορίζεσαι αυστηρά στα παραδείγματα που αναφέρθηκαν. Διαμόρφωσέ τα σύμφωνα με τη θέση που σε ενδιαφέρει, τις ικανότητές σου και τα στοιχεία της προσωπικότητάς σου που θέλεις να τονίσεις. Και το πιο σημαντικό: μην απογοητεύεσαι! Η εκκίνηση της καριέρας σου είναι μόλις μερικά βήματα μακριά!

Διάβασε ακόμα: