Ένα καλό βιογραφικό σημείωμα είναι το πρώτο βήμα για την εισαγωγή σου στο μεταπτυχιακό πρόγραμμα που επιθυμείς. Σου δίνει την ευκαιρία να παρουσιάσεις τον εαυτό σου, τις δεξιότητές σου και τις εμπειρίες σου με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Ακολούθησε τις συμβουλές αυτού του οδηγού και δημιούργησε ένα βιογραφικό που θα κάνει την αίτησή σου να ξεχωρίσει!

Το πρώτο και σημαντικότερο που πρέπει να λαμβάνεις υπόψη σου όταν συντάσσεις ένα οποιοδήποτε βιογραφικό είναι η δομή και η μορφή του.

1. Δομή και μορφή

• Επίλεξε μια καθαρή και επαγγελματική μορφή: Χρησιμοποίησε μια απλή γραμματοσειρά (π.χ. Arial, Calibri, Times New Roman) και μέγεθος γραμμάτων που να είναι ευανάγνωστο (π.χ. 11 ή 12 pt). Απόφυγε τις περίτεχνες γραμματοσειρές και τα έντονα χρώματα.
• Οργάνωσε τις πληροφορίες σε ενότητες: Χρησιμοποίησε τίτλους για να χωρίσεις τις ενότητες (π.χ. Προσωπικά στοιχεία, Εκπαίδευση, Επαγγελματική εμπειρία, Δεξιότητες). Αυτό θα κάνει το βιογραφικό σου πιο ευανάγνωστο και οργανωμένο.
• Κράτησε το βιογραφικό σου σύντομο και περιεκτικό: Ιδανικά, το βιογραφικό σου δεν πρέπει να υπερβαίνει τη μία σελίδα. Οι επιτροπές αξιολόγησης έχουν να διαβάσουν πολλά βιογραφικά, οπότε είναι σημαντικό να είσαι συνοπτικός/ή και να εστιάσεις στις πιο σημαντικές πληροφορίες. Αν υπάρχουν κάποιες δεξιότητες που θέλεις να αναπτύξεις παραπάνω, στη συνοδευτική επιστολή θα έχεις την ευκαιρία για περισσότερη ανάλυση.
• Χρησιμοποίησε bullet points ή αριθμούς: Στόχος σου είναι να παρουσιάσεις τις πληροφορίες με συνοπτικό και ευανάγνωστο τρόπο. Αυτό θα βοηθήσει τον/την αναγνώστη/ρια να εντοπίσει εύκολα τις σημαντικές πληροφορίες.
• Έλεγξε την ορθογραφία και τη γραμματική: Βεβαιώσου ότι το βιογραφικό σου δεν περιέχει λάθη. Ένα βιογραφικό με ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη δείχνει έλλειψη προσοχής και επαγγελματισμού.
• Αποθήκευσε το βιογραφικό σου σε μορφή PDF: Αυτό θα εξασφαλίσει ότι η μορφοποίηση του βιογραφικού σου θα παραμείνει η ίδια ανεξάρτητα από το πρόγραμμα που θα χρησιμοποιηθεί για την ανάγνωσή του.

2. Περιεχόμενο

Όταν υποβάλλεις αίτηση για μεταπτυχιακό, το βιογραφικό σου θα πρέπει να εστιάζει κυρίως στην εκπαίδευσή σου, τις γνώσεις σου και τις ικανότητές σου, σε αντίθεση με ένα βιογραφικό που προορίζεται για τη διεκδίκηση μιας θέσης εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να οργανώσεις το βιογραφικό σου σε ενότητες που να αναδεικνύουν αυτές τις πτυχές του εαυτού σου.

• Προσωπικά στοιχεία:
  • Ονοματεπώνυμο
  • Τηλέφωνο
  • Email
  • Διεύθυνση (προαιρετικά)
  • Σύνδεσμος σε LinkedIn προφίλ (αν υπάρχει)
• Προφίλ:
  • Γράψε μια σύντομη παράγραφο (5-6 σειρές) προκειμένου να τονίσεις όσα έχεις καταφέρει μέχρι τώρα, τους στόχους σου και τους λόγους που σε οδήγησαν στην επιλογή του συγκεκριμένου μεταπτυχιακού.
• Εκπαίδευση:
  • Ανάφερε τα πτυχία σου με αντίστροφη χρονολογική σειρά (από το πιο πρόσφατο προς το παλαιότερο).
  • Συμπερίλαβε το όνομα του ιδρύματος, τον τίτλο του πτυχίου, τη χρονολογία αποφοίτησης και τον βαθμό σου (αν είναι καλός).
  • Αν έχεις λάβει υποτροφίες ή βραβεία κατά τη διάρκεια των σπουδών σου, ανάφερέ τα.
  • Αν έχεις συμμετάσχει σε ερευνητικά προγράμματα ή έχεις δημοσιεύσει εργασίες, κατάγραψε τες και αυτές.
• Επαγγελματική εμπειρία (αν υπάρχει):
  • Ανάφερε τις θέσεις εργασίας σου με αντίστροφη χρονολογική σειρά.
  • Συμπερίλαβε το όνομα της εταιρείας, τη θέση σου, τις ημερομηνίες απασχόλησης και μια σύντομη περιγραφή των καθηκόντων σου.
  • Εστίασε στις εμπειρίες που σχετίζονται με το μεταπτυχιακό πρόγραμμα που επιθυμείς.
  • Αν έχεις αναλάβει ηγετικούς ρόλους ή έχεις επιτύχει σημαντικά αποτελέσματα στην εργασία σου, κατέγραψέ τα.
• Δεξιότητες:
  • Ανάφερε τις δεξιότητες που έχεις αποκτήσει και που είναι σχετικές με το μεταπτυχιακό πρόγραμμα.
  • Μπορείς να χωρίσεις τις δεξιότητες σε κατηγορίες (π.χ. Γλωσσικές δεξιότητες, Τεχνικές δεξιότητες, Οργανωτικές δεξιότητες).
  • Αν έχεις πιστοποιήσεις για τις δεξιότητές σου, παράθεσέ τες.
  • Αν έχεις γνώση προγραμμάτων υπολογιστών ή άλλων εργαλείων που είναι χρήσιμα για το μεταπτυχιακό πρόγραμμα, ανάφερέ τα.
• Ενδιαφέροντα και δραστηριότητες (προαιρετικά):
  • Αν έχεις ενδιαφέροντα ή δραστηριότητες που σχετίζονται με το μεταπτυχιακό πρόγραμμα, μπορείς να τα αναφέρεις.
  • Αυτό μπορεί να δείξει το πάθος σου για τον τομέα σπουδών σου.
  • Αν έχεις συμμετάσχει σε εθελοντικές δραστηριότητες ή έχεις αναλάβει πρωτοβουλίες που σχετίζονται με το μεταπτυχιακό πρόγραμμα, μπορείς να τις καταγράψεις και αυτές.

3. Πρότυπα βιογραφικού

Η επιλογή του σωστού προτύπου βιογραφικού είναι πολύ σημαντική, καθώς καθορίζει την πρώτη εντύπωση που θα κάνεις στην επιτροπή αξιολόγησης. Ένα καλά σχεδιασμένο πρότυπο μπορεί να αναδείξει τα δυνατά σου σημεία και να κάνει το βιογραφικό σου πιο ευανάγνωστο.

Πού να βρεις πρότυπα:

• Διαδικτυακά: Υπάρχουν πολλές ιστοσελίδες που προσφέρουν δωρεάν ή επί πληρωμή πρότυπα βιογραφικού. Μερικές δημοφιλείς επιλογές είναι το Canva, το Microsoft Word και το Google Docs.
• Προγράμματα επεξεργασίας κειμένου: Τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Microsoft Word και το Google Docs, διαθέτουν ενσωματωμένα πρότυπα βιογραφικού.

4. Υποβολή βιογραφικού

Η σωστή υποβολή του βιογραφικού σου είναι εξίσου σημαντική με το περιεχόμενό του. Ακολούθησε τις οδηγίες του μεταπτυχιακού προγράμματος και δώσε προσοχή στις λεπτομέρειες.

Τι πρέπει να κάνεις:

• Διάβασε προσεκτικά τις οδηγίες: Κάθε μεταπτυχιακό πρόγραμμα έχει τις δικές του οδηγίες για την υποβολή του βιογραφικού. Διάβασε τις προσεκτικά και ακολούθησέ τις.
• Αποθήκευσε το βιογραφικό σε μορφή PDF: Συνήθως, τα μεταπτυχιακά προγράμματα ζητούν το βιογραφικό σε μορφή PDF. Αυτό εξασφαλίζει ότι η μορφοποίηση του βιογραφικού σου θα παραμείνει η ίδια ανεξάρτητα από το πρόγραμμα που θα χρησιμοποιηθεί για την ανάγνωσή του.
• Ονόμασε σωστά το αρχείο: Ονόμασε το αρχείο του βιογραφικού σου με το όνομά σου και τη λέξη "βιογραφικό" (π.χ. "Ιωάννα_Παπαδοπούλου_Βιογραφικό.pdf").
• Έλεγξε ξανά το βιογραφικό σου: Πριν υποβάλεις το βιογραφικό σου, έλεγξέ το ξανά για τυχόν λάθη ή παραλείψεις.
• Έγκαιρη υποβολή: Έλεγξε πότε είναι η προθεσμία υποβολής των αιτήσεων, και υπόβαλε το βιογραφικό και την αίτησή σου πριν από τη λήξη της προθεσμίας.

#Extra Tips

• Προσάρμοσε το βιογραφικό σου στην αίτηση: Κάθε μεταπτυχιακό πρόγραμμα έχει τις δικές του απαιτήσεις. Τονίσε τις δεξιότητες και τις εμπειρίες που είναι πιο σχετικές με το συγκεκριμένο πρόγραμμα.
• Χρησιμοποίησε λέξεις-κλειδιά: Οι επιτροπές αξιολόγησης συχνά χρησιμοποιούν λογισμικό για να σκανάρουν τα βιογραφικά. Χρησιμοποίησε λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με το μεταπτυχιακό πρόγραμμα για να αυξήσεις τις πιθανότητες να εντοπιστεί το βιογραφικό σου.
• Ζήτησε από κάποιον να ελέγξει το βιογραφικό σου: Πριν υποβάλεις την αίτησή σου, ζήτησε από κάποιον να ελέγξει το βιογραφικό σου για τυχόν λάθη ή παραλείψεις.
• Δώσε έμφαση στα επιτεύγματά σου: Μην αναφέρεις απλώς τις εμπειρίες και τις δεξιότητές σου, αλλά εξήγησε πώς τις έχεις χρησιμοποιήσει για να επιτύχεις συγκεκριμένα αποτελέσματα.
• Χρησιμοποίησε ενεργητική φωνή: Χρησιμοποιήσε ρήματα σε ενεργητική φωνή για να περιγράψεις τις εμπειρίες και τις δεξιότητές σου. Για παράδειγμα, αντί να γράψεις "Είχα την ευθύνη για τη διαχείριση έργου", γράψε "Διαχειρίστηκα ένα έργο".

Αν σκέφτεσαι να κάνεις αίτηση στο μεταπτυχιακό που σε ενδιαφέρει, ελπίζουμε αυτός ο οδηγός να σου φανεί χρήσιμος για τη σύνταξη του βιογραφικού σου. Αν θέλεις να δες ακόμα πώς μπορείς να συντάξεις το personal statement για την αίτησή σου, δες τα σχετικά μας άρθρα στο tag αυτοπεριγραφική έκθεση. Στο tag συστατικές επιστολές θα βρεις επίσης ό,τι πρέπει να ξέρεις για τις συστατικές επιστολές.

Κείμενο: Νίκη Λαμπίρη

Εικόνα: Freepik & Canva